0912.406.599  13 Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam

TRUNG TÂM DỊCH THUẬT 

& DỊCH VỤ ĐỐI NGOẠI HÀ TĨNH

Hotline: 0912.406.599

Your Trust is Our Value

Tin cậy của bạn là giá trị của chúng tôi

Hồ sơ và thủ tục đề nghị Chứng nhận lãnh sự/ Hợp pháp hóa lãnh sự

 

Hợp pháp hoá lãnh sự và chứng nhận lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu. Không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu. Đây là hai thuật ngữ khá quen thuộc và có nhiều khác biệt cơ bản.

Vậy để đề nghị Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hoá lãnh sự cần phải có những loại giấy tờ gì , thủ tục ra sao? HAFOSCE sẽ hướng dẫn bạn cách thức chuẩn bị thành phần hồ sơ và thủ tục như sau:

1. Hợp pháp hoá lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là gì?

 

Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì:

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài”.

2. Các bước thủ tục Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hoá lãnh sự:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ:

- Cơ quan có thẩm quyền Chứng nhận/Hợp pháp hoá lãnh sự:

   + Tại Việt Nam: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà    Nội); Sở Ngoại vụ Tỉnh Hà Tĩnh (Số 13, Phan Đình Phùng, TP Hà Tĩnh).

   + Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

- Thời gian nộp hồ sơ: Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

 

Bước 3: Nhận kết quả: Cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

 

3. Hồ sơ đề nghị chứng nhận Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự:

3.1. Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam, gồm:

- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.

- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).

- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

- 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.

- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

* Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

3.2. Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, gồm:

- 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).

- Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

 

* Lưu ý: Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.

 

4. Lệ phí Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hoá lãnh sự:

- Lệ phí Chứng nhận lãnh và Hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài: cập nhật theo thời điểm và tỷ giá.

- Lệ phí Chứng nhận lãnh và Hợp pháp hoá lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/con dấu.

5. Cơ sở pháp lý quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự:

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự;

- Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự;

- Thông tư 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự

6. Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự tại HAFOSCE:

Nếu không đủ thời gian để tìm hiểu kỹ lưng về quy trình, thủ tục Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc không có thời gian để thực hiện các thủ tục này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự của HAFOSCE để hạn chế tối đa sai sót.

Với kinh nghiệm trên 15 năm, cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự tất cả các giấy tờ cấp tại nước ngoài cũng như Việt Nam.

HAFOSCE chúng tôi cam kết:

- Chi phí cạnh tranh nhất;

- Thời gian nhanh nhất.

Quý khách hàng liên hệ để được tư vấn cùng chuyên viên HAFOSCE:

- Hotline/Zalo: 0912.406.599 hoặc 0912.406.507;

- Địa chỉ: Số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.

 

Videos

Thông tin liên hệ

Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ Đối ngoại Hà Tĩnh

Địa chỉ: 13 Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam

Email: [email protected]

Điện thoại: +84-239 - 3892698     -    Hotline: +84-912406599
Website: http://dichthuatdoingoai.com

 

Bản đồ

Fanpage